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Con el fin de asegurar el quorum reglamentario y poder verificarlo adecuada y correctamente, se facilita información sobre los distintos tipos de participantes:

A) REPRESENTANTE LEGAL:

  • Son las personas que ostentan la máxima autoridad de las instituciones asociadas a la AUIP: Rector en el caso de las universidades; Director o Presidente en el caso de los institutos u otras entidades.
  • Solamente los representantes legales están convocados a la Asamblea General y son los únicos que pueden ejercer el derecho a voto.
  • Se podrá requerir que presenten su documento nacional de identidad o pasaporte como método de identificación para acceder a la reunión.

B) REPRESENTANTE POR DELEGACIÓN:

  • En el caso de que al representante legal de la institución no le sea posible asistir, puede delegar su representación y, por tanto, el derecho a voto en otra persona de su institución o en otra entidad participante.
  • Esta delegación debe hacerse por escrito mediante carta firmada por el representante legal, enviándola, con una semana de antelación, a la dirección:
    • Para la Comisión Ejecutiva: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (ver modelo Comisión Ejecutiva)
    • Para la Asamblea General Ordinaria: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (ver modelo Asamblea General Ordinaria)
    • Para la Asamblea General Extraordinaria: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (ver modelo Asamblea General Extraordinaria)
  • Este documento también podrá requerirse al inicio de cada reunión, cuando se realice el proceso de acreditación de la identidad por la Secretaria de la Asociación.
  • Asimismo, se podrá solicitar que presenten su documento nacional de identidad o pasaporte como método de identificación para acceder a la reunión.
  • Una vez remitida la carta y acreditada su identidad por la Secretaria de la AUIP podrá ejercer el derecho a voto.

C) INVITADO INSTITUCIONAL:

  • Son las personas que, ostentando un cargo institucional en una entidad asociada, pueden asistir como invitados del representante legal o representante por delegación
  • Para ello, será necesario enviar un correo electrónico, con una semana de antelación, por parte del representante legal o por delegación, indicando el nombre y cargo institucional de la persona invitada a la dirección:
    • Para la Comisión Ejecutiva: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
    • Para la Asamblea General: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

D) OBSERVADOR:

  • Son autoridades o representantes de instituciones o entidades no asociadas a la AUIP que deseen asistir a la Asamblea General.
  • En este caso, deberán remitir, con una semana de antelación, un correo electrónico a la dirección: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. indicando el nombre, cargo e institución a la que pertenece, para que la AUIP tenga constancia con anterioridad y autorice su presencia.

NOTA IMPORTANTE
En caso de que alguna institución asociada a la AUIP delegue su voto en otra persona de su institución o en otra entidad, el representante legal de esa institución, o esa persona, deberá remitir, con una semana de antelación, el escrito formal por el que se realiza esa delegación de voto y acreditar su identidad. Dicho escrito deberá ser remitido a la dirección:

  • Para la Comisión Ejecutiva: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
  • Para la Asamblea General: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

 

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